Резервы не спасают: 64% компаний не укладываются в бюджет при ремонте офисов
Новости > Резервы не спасают: 64% компаний не укладываются в бюджет при ремонте офисов
Даже с заложенными буферами большинство организаций сталкивается с перерасходом средств на отделку. Исследование MANUFAQTURY выявило главные драйверы удорожания и слабые места в планировании.
При планировании ремонта офисных помещений российский бизнес всё чаще вынужден изначально закладывать в смету резерв на превышение бюджета. Однако, как показало исследование агентства коммерческой недвижимости MANUFAQTURY (есть в распоряжении «РБК Недвижимости»), даже такой двойной запас прочности не гарантирует соблюдения финансовых рамок. В опросе приняли участие представители 200 компаний, вовлечённых в принятие решений о ремонте и формирование бюджета. Результаты выявили стойкую тенденцию: офисный ремонт дорожает, а стандартные методы бюджетирования перестают работать.
Более половины респондентов (51%) назвали ключевой проблемой рост стоимости строительных материалов и самих работ. Это базовый инфляционный фактор, который значительно усилился в 2025 году. Почти столько же — 49% — указали на сбои в работе подрядных организаций, срывающие сроки и вынуждающие искать более дорогих исполнителей. Изменения технического задания и жёсткие временные рамки спровоцировали перерасход в 47% случаев. Серьёзным катализатором стали и недоработки на этапе проектирования: более трети компаний (34%) связывают удорожание именно с ошибками в проекте будущих работ. Такой же процент респондентов отметил ограничения и требования, накладываемые управляющими компаниями бизнес-центров, — от регламентов по шуму до использования определённых материалов и графиков доступа.
Практика резервирования средств стала массовой. Лишь 10% опрошенных закладывают минимальную подушку — рост затрат не более чем на 5%. Каждый десятый закладывает до 5% от сметы. Наиболее распространённый сценарий (39% компаний) — резерв в 10% от первоначального бюджета. Чуть более четверти (28%) готовы к удорожанию на 15%, а 18% учитывают возможный рост в 20%. Кардинально подходят к вопросу только 5% респондентов, резервируя 30% и более от изначальной сметы.
Парадокс в том, что выделение дополнительных лимитов не спасает от кассовых разрывов. Почти две трети участников (64%), предусмотревших резервный фонд, всё равно не уложились в обновлённую смету. Причём у 7% итоговый перерасход превысил 20% от суммы исходного бюджета, уже увеличенного на заранее согласованный резерв. Иными словами, бизнес платит дважды: сначала закладывает буфер, а потом его превышает, причём весьма ощутимо.
По данным Commonwealth Partnership (CMWP), в прошлом году расходы на отделку офисной недвижимости в базовом и среднем ценовых сегментах заметно выросли. Эксперты связывают это с удорожанием материалов и рабочей силы на фоне сохраняющегося дефицита кадров, а также с общим ростом издержек бизнеса. Таким образом, системный характер подорожания делает офисный ремонт одной из самых волатильных статей корпоративных расходов.
Новость подготовлена по материалам РБК Недвижимость.
Комментарий к новости является частным мнением и носит информационный характер.
Прогноз эксперта: Рынок офисного ремонта в 2026–2027 годах останется зоной высоких финансовых рисков. Фундаментальные факторы — высокая стоимость строительных материалов, дефицит квалифицированных бригад и жёсткие регламенты управляющих компаний — не ослабнут в среднесрочной перспективе. Как аналитик, я ожидаю продолжения тренда на удорожание, хотя его темпы могут немного замедлиться относительно пиковых значений 2025 года за счёт адаптации поставщиков к новым логистическим цепочкам.
Главный урок текущего периода — традиционные резервы в 10–15% от сметы становятся недостаточными. Рекомендую финансовым директорам и административным департаментам пересмотреть подход к планированию: минимальный буфер должен составлять не менее 20–25%, а для сложных проектов с уникальными материалами — до 30%. Второй критический шаг — жёсткая фиксация технического задания до старта работ под контролем профессионального строительного аудита. Это поможет избежать самой частой ошибки, когда изменение ТЗ на ходу взвинчивает смету. Третье — переход на контракты с фиксацией цен на ключевые материалы и санкциями за срыв сроков. И, наконец, цифровизация: внедрение облачных систем сметного учёта и BIM-моделирования позволяет в реальном времени контролировать бюджет и оперативно перераспределять резервы, не дожидаясь финального перерасхода. Без этих мер доля компаний, выходящих за рамки бюджета, будет только расти, а офисный ремонт превратится в неуправляемый финансовый стресс для бизнеса.